Privaatsusteade

← Avaleht · English

Viimati uuendatud: 10. september 2026

See privaatsusteade selgitab, kuidas KÄHARI Advokaadibüroo OÜ (edaspidi KÄHARI või meie) töötleb isikuandmeid veebilehe kahari.ee kasutamisel, päringutele vastamisel ja õigusteenuse osutamisel. Teade puudutab kliente, võimalikke kliente, nende esindajaid ja kontaktisikuid, veebilehe külastajaid ning teisi isikuid, kelle andmed on seotud meie nõustatava küsimuse või menetlusega.

1. Vastutav töötleja ja kontakt

KÄHARI Advokaadibüroo OÜ
Registrikood: 16526709
Registrijärgne aadress: Lille tn 12-5, 51010 Tartu, Eesti
E-post: info@kahari.ee
Telefon: +372 508 4777

Andmekaitseküsimustes ja oma õiguste kasutamiseks võite pöörduda Viljar Kähari poole aadressil viljar@kahari.ee või büroo üldisel e-posti aadressil. KÄHARI määrab selles teates kirjeldatud andmetöötluse eesmärgid ja vahendid. Kui konkreetse teenuse puhul tegutseme kliendi nimel volitatud töötlejana, reguleerib seda eraldi kokkulepe.

2. Milliseid andmeid ja kust me saame?

• Päringu- ja kontaktandmed: nimi, organisatsioon, amet või esindusõigus, e-posti aadress, telefoninumber, päringu teema, sõnum ja edasine kirjavahetus. Veebivormi kohustuslikud väljad on tähistatud tärniga.
• Kliendikontrolli andmed: isikusamasuse ja esindusõiguse tõendid, sünniaeg või isikukood, kodakondsus, elukoht, dokumendiandmed, omandistruktuur ja tegelikud kasusaajad ning vajaduse korral vara ja vahendite päritolu, riikliku taustaga isiku staatuse, sanktsioonide ja muude asjakohaste riskide andmed.
• Õigusteenuse ja asja materjalid: lepingud, tehingud, tõendid, menetlusdokumendid, õiguslikud seisukohad, kirjavahetus ning teave klientide, vastaspoolte ja teiste asjaga seotud isikute kohta. Asja laadist sõltuvalt võivad need sisaldada finants-, tööalaseid, perekondlikke või muid isikuandmeid.
• Arveldusandmed: teenuse ja ajakulu arvestus, arved, makseandmed ning tasude ja nõuete haldamiseks vajalik teave.
• Veebilehe tehnilised andmed: IP-aadress, päringu aeg, külastatud aadress, brauseri ja seadme tehniline teave ning tõrke- ja turvalogid. Veebitehnoloogiaid kirjeldab punkt 8.

Saame andmeid teilt, teie esindajalt või organisatsioonilt, oma klientidelt ja nende nõustajatelt, vastaspooltelt, kohtutelt ja ametiasutustelt ning avalikest registritest, ametlikest sanktsiooninimekirjadest ja muudest asjakohastest avalikest allikatest. Kliendikontrolliks võime kasutada ka selleks ette nähtud andmebaase ja teenuseosutajaid. Töötleme üksnes konkreetse eesmärgi jaoks vajalikku teavet.

Palume esialgses veebipäringus piirduda asja lühikirjeldusega. Isikut tõendava dokumendi koopia ja muud tundlikud materjalid saatke pärast seda, kui oleme edastamisviisi kokku leppinud.

3. Eesmärgid ja õiguslikud alused

• Päringule vastamine ja lepingu ettevalmistamine. Kui pöördute enda nimel teenuse saamiseks, on aluseks lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud teie taotlusel (isikuandmete kaitse üldmääruse ehk GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b). Organisatsiooni esindaja või muu kontaktisiku puhul tugineme õigustatud huvile pidada erialast suhtlust ja hinnata võimalikku koostööd (punkt f).
• Õigusteenuse osutamine ja kliendisuhte haldamine. Füüsilisest isikust kliendi andmeid töötleme lepingu täitmiseks (punkt b). Juriidilisest isikust kliendi esindajate ning teiste asjaga seotud isikute andmete töötlemisel on aluseks meie ja kliendi õigustatud huvi saada ja osutada õigusteenust, kaitsta õigusi ning lahendada vaidlusi (punkt f), vajaduse korral ka seadusest tulenev kohustus (punkt c).
• Kliendikontroll, rahapesu tõkestamine, sanktsioonid ja kutsekohustused. Täidame meile kohaldatavaid õiguslikke kohustusi (punkt c). Ulatuses, milles huvide konflikti või riski hindamine ei tulene otsesest seadusekohustusest, tugineme õigustatud huvile tagada sõltumatu ja usaldusväärne õigusteenus (punkt f).
• Arveldamine, raamatupidamine ja nõuete kaitsmine. Aluseks on vastavalt lepingu täitmine, õiguslik kohustus või õigustatud huvi saada tasu, tõendada oma tegevust ning koostada, esitada või kaitsta õigusnõudeid (punktid b, c ja f).
• Veebilehe ja infosüsteemide toimimine ning turvalisus. Aluseks on õigustatud huvi pakkuda toimivat veebilehte, vältida kuritarvitusi ja kaitsta teavet (punkt f). Nõusolekut nõudva valikulise andmetöötluse aluseks on teie nõusolek (punkt a).
• Turundusteated. Kui küsite uudiseid või annate eraldi nõusoleku, kasutame teie kontaktandmeid selleks märgitud ulatuses (punkt a). Õigusteenuse päringu esitamine ei ole turundusnõusolek. Turundusest saab igal ajal loobuda.

Õigustatud huvile tuginemisel arvestame teie õigusi ja mõistlikke ootusi ning piirame töötlemise vajalikuga. Nõusoleku võite igal ajal tagasi võtta; see ei muuda enne tagasivõtmist toimunud töötlemist õigusvastaseks. Privaatsusteatega tutvumise kinnitus ei ole nõusolek kogu selles kirjeldatud andmetöötluseks.

4. Tundlikud andmed ja konfidentsiaalsus

Kui asi nõuab eriliigiliste andmete, näiteks terviseandmete töötlemist, peab lisaks üldisele õiguslikule alusele esinema GDPR-i artikli 9 lõikes 2 sätestatud erand, eelkõige vajadus õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks. Süüteoandmeid töötleme üksnes GDPR-i artiklis 10 ja kohaldatavas õiguses lubatud tingimustel. Arvestame advokatuuriseadusest tulenevat pädevust ning advokaadi kutsesaladuse hoidmise kohustust.

Rakendame andmete laadile ja riskidele vastavaid organisatsioonilisi ja tehnilisi kaitsemeetmeid ning piirame juurdepääsu isikutele, kes vajavad andmeid oma ülesannete täitmiseks.

5. Kellele andmeid avaldame?

Vajaduse ja õigusliku aluse olemasolul võivad andmeid saada:

• meie töös osalevad advokaadid, töötajad ja kokkulepitud koostööpartnerid;
• veebimajutuse, e-posti, dokumendihalduse, büroohalduse, IT-toe, raamatupidamise, kliendikontrolli ja muude töövahendite teenuseosutajad, sealhulgas pilve- ja vajaduse korral tehisintellekti toetavate töövahendite pakkujad;
• kliendi asja lahendamises osalevad teised nõustajad, eksperdid, tõlgid, notarid, pangad ning vastaspooled ja nende esindajad;
• kohtud, täiturid, pädevad ametiasutused, Eesti Advokatuur ning vajaduse korral kindlustusandjad ja audiitorid.

Meie nimel andmeid töötlevad teenuseosutajad peavad järgima meie juhiseid ja asjakohaseid lepingulisi andmekaitsekohustusi. Oma seadusest tulenevate ülesannete või iseseisva kutsetegevuse raames tegutsevad saajad võivad olla eraldi vastutavad töötlejad. Avaldamisel arvestame alati kutsesaladust ja muid õiguslikke piiranguid. Tehisintellekti töövahendi kasutamine ei anna eraldi õigust kliendiandmete avaldamiseks ega asenda advokaadi hinnangut.

6. Andmete edastamine väljapoole EMP-d

Rahvusvahelise asja või teenuseosutaja kasutamisega võib kaasneda andmete edastamine või neile juurdepääs väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Selliseks edastamiseks peab olema GDPR-i V peatüki kohane alus: kohaldatav Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsus, asjakohased kaitsemeetmed, näiteks lepingu tüüptingimused koos vajalike lisameetmetega, või erandjuhul seaduses lubatud konkreetne erand. Täpsemat teavet konkreetse edastamise ja kaitsemeetmete ning nende koopia saamise kohta saate küsida meie kontaktidel; vajaduse korral varjame teiste isikute või konfidentsiaalset teavet.

7. Kui kaua andmeid säilitame?

Säilitame andmeid eesmärgi saavutamiseks vajaliku aja ning kohaldatavate õigus- ja kutsekohustuste täitmiseks. Säilitamisvajadust hinnates arvestame asja kestust, dokumendi tähendust, nõuete aegumistähtaegu ja pooleliolevaid menetlusi.

• Päringud, millest ei teki kliendisuhet: päringu lahendamiseks ja põhjendatud järelküsimusteks vajalik aeg; piiratud teave võib jääda vajalikuks huvide konflikti kontrolliks või võimaliku vaidluse lahendamiseks.
• Kliendi- ja asjamaterjalid: teenuse osutamise aja ning seejärel kutsekohustuste täitmiseks, õiguste kaitseks ja nõuete tõendamiseks vajalik aeg, lähtudes konkreetse asja ja dokumendi liigist.
• Raamatupidamise algdokumendid: seitse aastat selle majandusaasta lõpust, mil tehing algdokumendi alusel raamatupidamises kajastati.
• Rahapesu tõkestamise seaduse alusel kogutud andmed: üldjuhul viis aastat ärisuhte lõppemisest või vastavalt seadusele tehingust; pikem säilitamine üksnes kohaldataval õiguslikul alusel.
• Tehnilised logid: käituse, tõrgete lahendamise ja turvalisuse tagamiseks vajalik aeg; intsidendi või vaidlusega seotud väljavõtteid võidakse säilitada selle lahendamiseni ja nõuete kaitsmiseks vajaliku aja jooksul.

Kui säilitamisalus lõpeb, andmed kustutatakse või anonüümitakse. Varukoopiate puhul toimub eemaldamine nende tavapärase asendamise käigus. Konkreetse andmeliigi säilitamisaja või selle määramise aluse kohta saate meilt täpsustusi küsida.

8. Küpsised ja välised veebiteenused

Veebimajutus ja kontaktivorm. Veebilehte majutab Zone. Veebipäringuga kaasnevaid tehnilisi andmeid kasutatakse lehe edastamiseks ja turvalisuseks. Kontaktivormi sisestatud andmeid kasutatakse teie päringu käsitlemiseks punktis 3 kirjeldatud alustel.

Keelevalik ja masintõlge. Eesti- ja ingliskeelne sisu on eraldi lehtedel. Täiendavate keelte masintõlke funktsioon kasutab GTranslate’i ja Google’i tõlketeenust. Selle kasutamisel võib teenusepakkuja saada teie IP-aadressi, brauseriandmed ja tõlgitava lehe sisu. Keelevaliku meeldejätmiseks kasutatakse küpsist googtrans; sõltuvalt valiku tegemise viisist kestab see seansi lõpuni või kuni ühe aasta. Eesti- ja ingliskeelse lehe lugemiseks ei pea masintõlget valima. Keele-eelistuse saab eemaldada brauseri veebileheandmete seadetes.

Google Fonts. Veebileht laadib osa fonte Google’i serveritest. Selleks edastab brauser Google’ile IP-aadressi ja päringuga kaasneva tehnilise teabe. See on eraldi andmeedastus ka juhul, kui küpsist ei salvestata. Google’i andmetöötlust kirjeldab Google’i privaatsusteade.

Haldusküpsised. WordPressi sisselogimis- ja seadistusküpsised on seotud veebilehe haldajate autentimise ja eelistustega. Tavakülastaja ei pea teabe lugemiseks kontot looma.

Nõusolekut vajavaid analüüsi- või reklaamküpsiseid ei või kasutada enne teie vabatahtlikku nõusolekut. See privaatsusteade ega veebilehe kasutamise jätkamine sellist nõusolekut ei asenda. Brauser võimaldab küpsiseid vaadata, piirata ja kustutada; piiramine võib mõjutada valikulisi funktsioone. Välistele linkidele, näiteks LinkedIni lingile vajutamisel kohaldub ka vastava teenuse privaatsusteade.

9. Teie õigused

Kohaldatavatel tingimustel on teil õigus saada teavet ja koopia oma andmetest, nõuda ebaõigete andmete parandamist, andmete kustutamist või töötlemise piiramist ning saada nõusoleku või lepingu alusel automatiseeritult töödeldavaid, teie esitatud andmeid ülekantaval kujul.

Võite oma konkreetsest olukorrast lähtudes esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Otseturundusele võib igal ajal vastuväite esitada, ilma põhjenduseta. Samuti võite nõusoleku tagasi võtta.

Õigused ei ole absoluutsed: andmeid võib olla vaja säilitada õigusliku kohustuse või õigusnõude tõttu ning teabe väljastamist võivad piirata teiste isikute õigused ja kutsesaladus. Vajaduse korral küsime teie isikusamasuse kontrollimiseks proportsionaalset lisateavet. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul taotluse saamisest. Keeruka või mahuka taotluse korral võib tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; teavitame sellest ja põhjustest esimese kuu jooksul.

Kui vajalikud andmed jäävad esitamata, ei pruugi meil olla võimalik päringule sisuliselt vastata, kliendikontrolli lõpetada või teenust osutada. Üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid õiguslikke või samaväärselt olulisi otsuseid me selle teate kohase teenuse raames teie kohta ei tee.

Võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile (info@aki.ee) või oma alalise elukoha, töökoha või väidetava rikkumise asukoha pädevale järelevalveasutusele ning pöörduda kohtusse.

10. Teate ajakohastamine

Uuendame teadet, kui andmetöötlus või kohaldatavad nõuded muutuvad. Kehtiv versioon ja uuendamise kuupäev avaldatakse siin. Olulistest muudatustest teavitame täiendavalt, kui see on muudatuse laadi arvestades vajalik. Teate muutmine ei asenda nõusolekut, kui uus töötlemine seda vajab.

Võta ühendust · Read in English